Informationskanal til frivillige eller medarbejdere

Digitalisér din medarbejderhåndbog!

Med GoodiePack kan dine frivillige eller medarbejdere få tilsendt alt relevant information direkte til deres mobiltelefon, så det har alting samlet ét sted. Herved slipper de for at skulle lede efter svar eller information flere forskellige steder. De frivillige udgør en væsentlig del hos mange virksomheder, og det er derfor vigtigt, at de frivillige føler sig værdsat, så de har lyst til at komme tilbage år efter år og evt. anbefale det til andre.

Her får du eksempler på, hvordan du kan bruge GoodiePack til dine frivillige og medarbejdere. Du er også altid velkommen til at kontakte os på:

+45 71 74 75 71
demo@goodiepack.com
Frivillig sms da
Arrow
Frivillig goodiepack da
Arrow
Frivillig vagter da

Kun 3 klik til at have
tilmeldt sig en vagt

Arrow

Fordele ved GoodiePack

  • Push relevant praktisk information ud og vær sikker på, at alle har modtaget det
  • Digitalisér medarbejderhåndbogen og sørg for de altid har informationen lige ved hånden
  • Brug GoodiePack til at skabe en medarbejderdatabase og indsamle manglende data
  • Digitalisér medarbejderfordele, madbilletter, drinksbilletter, vagtplaner mm.
  • Automatisér udsendelse af unikt indhold til forskellige grupper eller personer
  • Lad dem byde ind på forskellige vagter i forbindelse med planlægning af vagtplan

Flere muligheder med GoodiePack

  • Den frivillige eller medarbejderen kan evaluere direkte i deres goodiepack
  • Systemet er real time og kan dermed nemt redigeres efter udsendelse
  • Det hele kan automatiseres og planlægges, så intet skal gøres på selve dagen
  • Gør det let for dem at indberette en hændelse
  • Beløn nye eller loyale frivillige eller medarbejdere med ekstra fordele
  • Gør det let for dem at tjekke ind og tjekke ud på deres vagt
  • Gør det let at henvise en ven, som også kan blive frivillig

Frivillig manglerinfo da

GoodiePack-systemet kan sende unikt og personligt indhold til den enkelte frivillig helt automatisk. Her kan du se eksempler på andet indhold, som alle kan være i den samme goodiepack.

Frivillig takfordi da
Frivillig indberet da
Frivillig vejvisning da

Tak den frivillige

Indberet en hændelse

Vejvisning til pladsen

Sådan kan du uddele en goodiepack

Vores erfaring viser, at den højeste åbningsrate opnås ved at sende en goodiepack på SMS. Har du ikke på forhånd en liste med telefonnumre eller mails på modtagerne, så har vi et link, du kan sende til lederen for gruppen, som så kan få de frivillige til at tilmelde sig via linket og således oplyse deres kontaktinformation til din goodiepack-database. Her kan du selv vælge, hvilken information du ønsker de skal svare på, fx. hvilken klub eller forening de kommer fra.

Hvis din goodiepack ikke indeholder praktisk information, som skal udsendes på forhånd, men blot benyttes som en digital goodiebag med fordele, så kan man også åbne din goodiepack via QR-kode, som kan være placeret på et navneskilt, armbånd eller lignende.

+45 71 74 75 71
info@goodiepack.com

Case: Logo groen

Grøn Koncert skaber overblik for de frivillige.

Groen volunteer

Sådan bruger de GoodiePack:
Muskelsvindfonden og Grøn Koncert er kendte for håndteringen af deres mange frivillige. Udfordringen kan dog være at koordinere, at alle har, hvad de skal bruge og har fået den rette information. Derfor benytter de GoodiePack til at automatisere udsendelser med unikt indhold til de frivillige. Bl.a. er det forskellig information, de frivillige skal have fra klub til klub og fra by til by. Samtidig bruger de deres goodiepack til at pleje de frivillige og sørge for at give dem fordele som tak for deres frivillige arbejde.

Deres goodiepack indeholder:

  • Praktisk information og program
  • Forklaring af arbejdsopgaver
  • Beskrivelse af Muskelsvindfonden
  • Pakkeliste: Dét du skal medbringe
  • Indberet hændelse eller stil et spørgsmål
  • Tjek ind og tjek ud af din vagt
  • Kort over pladsen
  • Musikprogrammet
  • Giv feedback og fortæl om din oplevelse
  • Brug vores hashtag og del dine billeder
  • Følg med på deres sociale medier
  • Indstil en kandidat til at vinde årets pris

Resultater med GoodiePack

  • Åbningsrate på omkring 80%
  • Hver person har i gennemsnit åbnet deres goodiepack 5 gange
  • Det mest benyttede indhold: Praktisk information, forklaring af arbejdsopgaver og program
  • De frivillige følte sig velinformeret på koncertdagen
  • Flere hundrede har givet feedback og fortalt om deres oplevelse
  • 92% har vist interesse for kort over pladsen og 71% har downloaded kortet
  • Det var muligt at sende unikt information til hver frivillig, automatisk

GoodiePack har givet os et redskab, der kan give os direkte kontakt til alle vores lokalforeningsfrivillige på Grøn, samt en mulighed for at opdatere informationerne undervejs. Det har resulteret i, at vores lokalforeningsfrivillige har følt sig tilstrækkeligt informeret og derved fået en meget bedre oplevelse ved at arbejde på Grøn. Derudover giver GoodiePack en fantastisk support! Du kan altid ringe og få hjælp eller få dem til at optimere, det arbejde du selv har udført i goodiepacken, for at sikre sig at modtageren får den bedst mulige oplevelse.

Julia Naldal, Koordinator for de frivillige hos Muskelsvindfonden
Logo muskelsvindfonden

De bruger også GoodiePack